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電腦室7S管理內容及意義

來源:    發布時間:2019-05-24     瀏覽次數:

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電腦室7S管理

 

電腦室7S管理

 

一、電腦室實施7S管理的必要性

 

由于職業學校學生入學無門檻限制,造成學生文化基礎及自身素質參差不齊,大部分是“高中上不了,打工年齡小,脾氣倔得不得了”的孩子,部分有厭學、迷戀網吧的壞習慣,只要他們受到學?;蚶鮮Φ囊壞愕閂?,往往通過制造惡作劇、破壞公物的方法進行情緒發泄,喜歡將在網吧學到的不良行為帶到學校,對學校電腦室的軟硬件環境會造成較大的危害。

 

電腦室所用的電腦及網絡設備都是高價值、高精密的設備,對工作環境要求較高、易出現故障、維護工作量大,如果管理不到位就會造成設備運行不正常,縮短機器壽命,影響教學的正常進行。因此,有些學校為了加強機房的管理,往往外聘專職技術人員對設備進行維護,或把設備維護工作承包給電腦公司,但收效甚微。近年來,我國大多高校將企業的7S管理模式引到電腦室管理中,取得了較好的效果。

 

二、電腦室實施7S管理的內容及意義

 

1、做好7S管理“整理”活動,創造良好的軟硬件環境 

 

(1)整理軟件環境:安裝好每一臺學生機、教師機、服務器的操作系統以及相對應的應用軟件和管理軟件;因為需要安裝的教學軟件較多,各種軟件有時還會產生沖突,所以要秉持“夠用”和“最小化”的原則,堅決清理一些可有可無的軟件、游戲軟件,盡量使用一些綠色軟件;把需要的教學控制軟件安裝好,在所有教學用到的軟件安裝好后,還要安裝硬件型的還原系統或軟件型的還原軟件,保證學生機在每次啟動后,系統都能還原到最初安裝的操作狀態,使系統能高效穩定運行。對學生機還要設置計算機名稱、分配IP地址、子網掩碼、網關以及DNS地址等。 

 

(2)整理硬件環境:給教師機、服務器、學生機分組編號,在顯示器顯眼位置貼上計算機編號標簽;對于不使用插座插口采用玻璃膠封蔽,防止學生在機房內進行手機等電器充電;每次學生上機結束,都要求學生放好凳子、鍵盤、鼠標,記錄好臺帳等。 

 

2、做好7S管理“整頓”活動,使軟硬件環境更合理 

 

整頓就是把物品分門別類放置,排列整齊;確定各種物品數量,并標上有效標識,盡量減少找尋物品的時間,提高效率。根據整頓的原則,對布局不合理的電腦室進行必要改造,使室內的桌、椅、主機、顯示器等物品擺放合理;如主機、顯示器要固定好,交換機要擺放在機柜內并固定好,網線采用配線架布線,并用不同顏色號碼管進行標記,以利于維護維修。每次課后,要求學生按要求擺放好各種物品,機房管理員及時對擺放的物品進行檢查,對不按要求做的同學及時批評指正。 

 

3、定期開展7S管理“清掃”活動,使軟硬件環境更整潔 

 

通過定期清掃,使用室內環境整潔、亮麗。清掃包括室內環境的衛生清潔,主機、鍵盤、交換機等硬件設備的清潔除塵,軟件的整理、升級、垃圾軟件清除等。對有故障的設備及時排除故障,保證計算機系統正常運行。 

 

4、做好7S管理“清潔”活動,使軟硬件運行處于最佳狀態 

 

清潔是整理、整頓和清掃工作的延續,是通過建立完善的管理制度,使管理制度化、規范化,以保證軟硬件環境永遠處于干凈、整潔、美觀的狀態。為了達到“清潔”的目的,一是建立的完善的管理制度,如《電腦室日常管理規則》、《電腦室安全管理制度》、《電腦室衛生管理制度》等。二是做好保潔工作,如要求學生進入電腦室要穿上鞋套、發現桌面或機器上有污漬和垃圾要馬上清理干凈,上機結束后帶走所用的紙筆等物,不在機房內逗留,更不能在機房內吃零食,發現設備異常要及時報告等。 

 

5、提高學生“素養”,養成良好的行為習慣 

 

提高人員的素養,增強團隊意識,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是7S管理的核心。要求學生嚴格遵守電腦室各項管理規則,自覺按照有關規定,愛護公物,保持室內清潔衛生。做到在機房內不亂扔雜物,不大聲喧鬧,按照要求擺放各類物品,愛護設備,不私自安裝軟件等。使學生能自覺利用良好的教學環境,強化技能訓練,提高電腦操作水平。 

 

6、加強“安全”管理,保證軟硬件環境安全正常運行 

 

在軟件環境方面:做到每一臺計算機都安全防病毒類軟件,定期殺毒,避免計算機病毒對機房系統的侵害。

 

在硬件環境方面:做到安全第一,警鐘長鳴,杜絕安全事故發生。要有防火防盜意識,及時清除各類安全隱患,不隨意拔插電源插頭,室內配置防靜電地板,并配有接地、穩壓裝置;教師機和服務器應配備UPS不間斷電源。嚴禁在室內抽煙,每天上機結束后,及時斷開機房總電源開關。同時,要做好防盜工作,機房鑰匙由專人保管,每個機箱加裝機箱鎖,防止主機箱內的配件失竊,課后及時關好門窗等。 

 

7、履行“節約”,減少軟硬件使用成本,提高辦學效益 

 

計算機屬于高成本、高折舊、使用周期短的設備。因此,只有在數年時間內最大限度地發揮其功用,才能節約教學成本,提高辦學效益,最大限度地減少經濟損失和資產浪費。在7S管理中,一是通過科學、合理地安排上機時間,為更多學生提供教學服務,這樣既能解決人多機少的矛盾,又節約了投資,提高了效益。二是充分利用有效資源,物盡其用,能用的東西盡可能利用,以發揮它們的最大潛能,切勿隨意丟棄各類設備。如淘汰的機子可用于元件識別、主板拆裝、主機組裝、顯示器維修等教學活動。 




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